Office 365 – E-Mail Relay einrichten

Wie können Geräte und Anwendungen E-Mails an Empfänger über Office 365 senden? 

Für Office 365 gibt es verschiedene Möglichkeiten solch ein Szenario abzubilden, diese möchte ich in diesem Artikel beschreiben.

Variante 1:
Authentifizieren mit einem Office-365 Postfach zum Senden von E-Mails aus Geräten oder Anwendungen.
In dieser Variante wird ein E-Mail Konto im Gerät oder in der Anwendung hinterlegt und an Office 365 gebunden zum Senden von E-Mails

Zur Einrichtung, in der Anwendung oder im Gerät wird als SMTP Server “smtp.office365.com” eingegeben, als Authentifizierung wird das Konto eines Users oder des Admins eingetragen sowie der Port 587 mit TLS Verschlüsselung.

Vorraussetzungen:

• Authentifizierung: Es muss ein Benutzernamen und ein Kennwort zum Senden von E-Mails auf dem Gerät oder in der Anwendung konfiguriert werden.
• Postfach: Es wird eine Lizenz für das Postfach verwendet.
• Transport Layer Security (TLS): Ihr Gerät muss TLS Version 1.0 und höher verwenden können.
• Port: Port 587

Variante 2:
E-Mails direkt aus der Anwendung oder Gerät an Ihre Office 365 Organisation senden.
In dieser Variante senden die Anwendungen oder Geräte direkt an Empfänger innerhalb Ihrer Organisation.

Zur Einrichtung, in der Anwendung oder im Gerät wird der MX-Record eingetragen z.B. DOMÄNE-com.mail.protection.outlook.com, dieser erfodert keine Authentifizierung und kann über Port 25 erreicht werden. E-Mails können so an Empfänger innerhalb Ihrer Organisation zugestellt werden. Des Weiteren kann in dieser Variante von einzelnen E-Mail Adressen versendet werden und es muss nicht für jedes Gerät oder Anwendung eine Lizenz abgestellt werden.

Vorraussetzung:

• Port: Port 25 ist erforderlich.
• Statische IP: Eine statische IP-Adresse wird empfohlen, damit ein SPF-Eintrag für die Domäne erstellt werden kann. Dadurch wird verhindert, dass Nachrichten als Spam gekennzeichnet werden.

Variante 3:
Connector konfigurieren zum Senden von E-Mails mit Office 365 SMTP-Relay.
In dieser Variante wird ein Connector im Office 365 konfiguriert damit die Anwendungen oder Geräte E-Mails direkt an Organisationspostfächer oder externe Empfänger weiterleitet.

Zur Einrichtung, im Office 365 Exchange Admin Center wird unter Nachrichtenfliss – Connector zunächst ein Connector erstellt.

In dem Wizard wird die externe IP-Adresse der Anwendung oder des Gerätes konfiguriert mit der sich bei Office 365 authentifiziert wird. Das Gerät oder die Anwendung kann E-Mails über eine beliebige E-Mail Adresse senden, solange die Adresse eine Ihrer Office 365-Domänen ist. Die E-Mail-Adresse muss keinem tatsächlichen Postfach zugeordnet werden und erfordert somit auch keine Lizenz.
Wenn Ihre Domäne z. B. “ABC.com” ist, könnten E-Mails wie “do_not_reply@ABC.com” versendet werden.

Vorraussetzung:

• Statische IP-Adresse oder Adressbereich:
• Connector: Es muss in Office 365 Exchange Admin Center ein Connector für E-Mails eingerichtet werden.
• Port: Port 25